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なぜ決算をするの?

会社の1年間の活動の結果を数字として集計することを「決算」と言います。
決算の結果は、ご存じのとおり「決算書」として書類にまとめられます。

では、なぜ決算を行うのでしょうか?

決算の目的としては、次のようなものがあります。

(1) 経営者が自社の経営管理に役立てるため
『会社のことは経営者である自分が一番よくわかっている。』
これはその通りだと思いますが、実際に数値で把握することも経営管理上、とても重要です。
決算によって、業績の推移を把握し、経営分析指標をもとに自社の弱点などを客観的に理解することができるためです。
決算というと、税金計算のために強制的に「させられているもの」と考えられがちですが、一番の目的はこの「経営管理に役立てるため」なのです。

(2) 税金計算のため
会社は年に一度「所得」を計算し、それをもとに税額を計算・納付しなければなりません。
税金にはさまざまな種類がありますが、多くの税金は決算で集計した利益の額をベースに計算されますので、適切な税金計算のために決算が必要になります。

(3) 資金調達のため
多くの会社は銀行からの融資を利用して資金調達を行っていますが、銀行は貸出先の状況を定期的に把握するために決算書を確認します。
また、新規に融資を受ける際にも決算の状況を重要な判断材料の一つとして利用します。
円滑に資金調達を行い、事業を軌道に乗せるためには、経営者が自社の決算を自分のことばで説明できることも重要です。

(郡司)

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損金になる役員報酬とは?

役員報酬は、従業員の皆さんへ支払う給与とは異なり、払った金額が全て損金(税務上の費用)になるとは限りません。

役員報酬を支給したときに、それを損金として処理することを無制限に認めると、役員報酬を課税所得の調整弁として恣意的に用いることができてしまいます。

そのため、役員報酬を損金として処理するには、一定の制限が課せられています。

具体的には、次の3つのいずれかに該当する役員報酬のみ、損金として処理することができます。

・「定期同額給与」
・「事前確定届出給与」
・「利益連動給与」

この3つのいずれにも当てはまらない役員報酬は、会社の税金を計算するうえで、損金とならず、その分の法人税を支払うことになります。

報酬を支給された役員には個人の所得税が発生し、支給した会社では法人税が発生するという点で、ダブルパンチになります。

それぞれについて、簡単に説明すると次の通りです。

「定期同額給与」
毎月同じ金額(固定額)を支給する役員報酬です。多くの会社では、役員報酬としてこの「定期同額給与」が用いられています。

「事前確定届出給与」
あらかじめ税務署に、支給する金額と支払日の届出をした上で、届出通りの金額を、届出通りの日に支給する役員報酬です。

「利益連動給与」
利益を元に一定の計算方法により計算した金額を支給する役員報酬です。
もっとも、「利益連動給与」は、計算方法を有価証券報告書に記載するなど一定の方法により開示する必要があるため、一般的に中小企業では採用されない支給形態になります。

~今回のポイント~
・税務上損金となる役員報酬は、「定期同額給与」「事前確定届出給与」「利益連動給与」のいずれかに該当するもののみです。
・3つのいずれにも該当しない場合は、その役員報酬を損金にはできず、支給を受けた役員の所得税と支給した会社の法人税の両方が発生します(ダブルパンチになります。)

(宮野)

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