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2017年10月27日

クラウド会計とは??

クラウド会計とは、インターネットを使用できる環境があれば、いつでもどこでも会計処理を行うことができる会計システムのことを指します。
そして、クラウド会計を利用するためのソフトをクラウド会計ソフト、または、クラウド型会計ソフトと呼びます。
従来の会計ソフトは、お持ちのパソコンにアプリケーションをインストールして会計データを入力し、パソコンやサーバー上にデータを保存するというものでした。
クラウド会計は、ソフトを購入する必要もなければ、アプリケーションをインストールする必要もなく、データをパソコンに保存することも不要です。
最近はクラウド化するサービスが増えており、パソコンにインストールして完結するソフトは減ってきた気がします。

 

クラウド=「cloud」=「雲」
なぜ、クラウドという言葉が使われだしたのか諸説ありますが、一般的には、ネットワークを図式化するときに、雲の図を使うことが多かったからと言われています。
手元のパソコンではなく、サーバーの場所を雲に例え、ネットワークの向こう側に会計システムとデータが保存されいるのです。

必要な物はインターネット接続環境と、パソコン、またはスマホだけなので、ソフトウェアを購入する必要がないという点が、まずひとつ大きな特徴です。
そしてもうひとつ大きな特徴が、データの自動取り込みです。
現在の一般的なクラウド会計では、預金取引やクレジットカードのデータを自動的に取り込み、人工知能を活用したコンピュータが自動的に最適な仕訳を判断して処理するという仕組みがあります。
これにより、日々の経理業務・記帳業務の負担を大幅に減らすことができます。

クラウド会計のメリット
・預金取引やクレジットカードの取引データを自動で取り込むことができ、入力の手間を大幅に削減可能
・科目などの自動振り分け機能、学習機能があり、摘要欄の入力も効率的
・ソフトウェアのインストール、アップデートが不要であり、税制改正や消費税対応など、常に最新の法規制に対応した機能を利用可能
・アップデート、機能の拡充が早い
・導入コストが安く、一般的な会計ソフトを年度更新で利用する場合と比べると割安
・他のクラウド系アプリや業務改善アプリとの連動性に優れている
・複数人が同時に端末を選ばずにアクセスでき、外出先から決算の状況確認や勤怠管理、出勤登録、経費申請等が可能
・従来ソフトよりも画面のインターフェースがよく、簿記や経理の知識がなくとも使いやすい
・クラウドサーバーにバックアップがあるため、パソコン故障時や紛失時のデータ消失リスクが低い
・Windows、Mac両方に対応
・PCがなくてもスマホだけでも決算書・確定申告書の作成が可能

クラウド会計のデメリット
・従来のソフトに慣れている場合は、操作性が異なるので、慣れるまで時間がかかる
・インターネット接続環境がない場合に利用ができない

弊所でも、クラウドソフトの導入や、入力指導も行っています。
操作がうまくいかないという方も、工夫次第で作業を簡素化することが可能です。
会計をクラウドに切り替えたい方、これから事業をはじめるのでクラウドを使っていきたい方は、お気軽にお問合せください。

(藤田)

東京都新宿区で税理士・会計事務所をお探しなら「あおい税理士法人」にご相談ください。

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あおい税理士法人

〒160-0023
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TEL:03-5937-0961

(法人向けサービス)
税務顧問、税務相談/決算及び申告書の作成/税務調査の立会/オーナー経営者の事業承継対策

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所得税の確定申告書の作成/贈与税、相続税の申告/相続対策/その他税に関する各種ご相談
☆業務改善などのコンサルティングサービスも行っています。
☆MFクラウド公認メンバーとしてクラウド会計の導入支援を行っています。

会計監査合意された手続(AUP)・M&A関連等の公認会計士業務は郡司公認会計士事務所までお気軽にご相談下さい。

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2017年10月5日

創業時の資金調達について「Vol.3 アベノミクスの創業融資制度と借入時のポイント」

アベノミクスで、「日本の開業率を欧米並みの10%にする!」
という目標を立ててから、政府は創業者支援を手厚く行ってきました。
今までの開業率は5%以下だったので、そうなると創業する人数が倍以上ということになります。
創業者向け融資も借りやすくなり、金利もとても安くなりました。

アベノミクスの創業支援政策で、「中小企業経営力強化資金」というものがあります。
創業のための融資ではありませんが、創業7年目までの会社であれば該当し、8期目以降の会社でも、新事業分野の開拓を進める場合には該当します。

特徴としては
・2,000万円までは、無担保・無保証での申込みが可能。
・金利が通常の融資よりも低い(1.1%から1.35%)。
・金利の返済のみで済む「据置期間」が通常の融資よりも長い。
といったかんじです。

詳しくはこちらのページをどうぞ→中小企業経営力強化資金

「自分も簡単に借りれそう!」
とお思いかもしれませんが、創業融資を受けるには、いくつかコツがあります。

①「自己資金」と「経歴」をチェック

 前回のブログでお話しした内容と重複しますが、金融機関が創業融資の審査で見るのは「過去」です。
 「過去」というのは、「自己資金」と「経歴」です。
 「自己資金」というのは、その人の過去の実績や実力、どれだけこの事業にかける思いが強いか、
 どれだけ周到に準備をしてきたかを物語ります。
 日本政策金融公庫では、自己資金の10倍までは可能、となっていますが、
 創業の初回の融資で10倍はほぼないと思ってください。

②創業したらすぐに借りに行く

 創業してからしばらくたって、売上が思ったほど上がらない、資金が足りなくなってきた…
 となってから借りに行くよりは、悪い実績が出てしまう前に借りに行く方が、結果的には借りやすいと言えます。
 銀行は、雨の日には傘を貸さないのです。
 赤字での融資打診は圧倒的に不利だということを覚えておいてください。

③融資に強い税理士を連れて行く

 実績のない創業者にとって、税理士が事業計画の作成を支援していることや、交渉の際に同席していることで、
 銀行の信頼性が増すことは間違いありません。
 金融機関とつながりがあり、金融機関を紹介してくれる専門家であれば、尚望ましいと言えるでしょう。

創業時にどれだけ調達できたかによって、創業の可否、事業を軌道に乗せられるかどうか、そしてその後の事業の成長スピードが全く変わってきます。
すぐに使える現金があるというのは、経営に非常に有利に働きます。
仮に現金が来月の仕入分しか手元になかった場合、その仕入以上の利益は生まれません。
資金があるだけで、経営者の意思決定の幅が大きく広がるのです。
「借りられるときに借りておく」
これが、融資の鉄則であり、資金繰りをうまく回すコツでもあります。

(藤田)

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2017年9月22日

長野事務所を訪問

連休明けの19日に宮野税理士、郡司の2名で長野事務所に行って参りました。

台風の影響が心配でしたが、天候にも恵まれ爽やかな陽気でした。

善光寺前にて。ですが、この写真だと本堂は遠くてよく見えませんね・・・
 
(郡司)
 

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